Le parking: une source de frustration dans de nombreuses entreprises

Beaucoup d’entreprises font face au même problème : pas assez d’emplacements de parking disponibles pour le nombre de voitures.

La solution habituelle est d’attribuer chaque emplacement à un employé. Bien qu’il s’agisse d’une solution courante, elle est loin d’être optimale. En effet, chaque jour, vos collaborateurs ne disposant pas d’un emplacement attitré se garent aux alentours, parfois à distance considérable. Puis, lorsqu’ils arrivent au bureau, ils voient plusieurs emplacements laissés vides par des collègues en vacances ou en déplacement.

Conséquences : de l’argent gaspillé (un emplacement de parking n’est pas vraiment gratuit) et des employés frustrés.

Rejoignez-les

Un grand nombre d’organisations parmi les plus réputées font confiance à nos solutions. Jour après jour. Rejoignez-les.

Parking Management. Où l’offre et la demande de places de parking se rencontrent

Avec le Parking Management vos collaborateurs peuvent réserver et libérer des emplacements de parking pour eux-mêmes et leurs visiteurs.

Les avantages de la solution sont multiples:

Promouvez la transparence et réduisez la frustration

L’occupation planifiée de votre parking est visible par tous les employés. Chaque emplacement est divisé en blocs de 30 minutes et chaque bloc hérite d’une couleur selon son statut (disponible, réservé, attribué).

Optimisez la capacité

Chaque fois qu’un employé libère pour un laps de temps donné la place qui lui est attitrée, les blocs correspondant deviennent libres et visibles comme tels sur l’écran de planning (couleur verte). Une fois par jour, les employés qui l’ont demandé (probablement ceux sans place attribuée) reçoivent un e-mail automatique leur indiquant les places libérées lors des dernières 24 heures.

Lorsqu’un employé recherche un emplacement libre pour lui ou pour un visiteur, le système cherchera automatiquement un emplacement libre et le réservera. Plus besoin de tenir un registre à jour. Plus besoin de chercher un emplacement dans une liste. Les employés qui le demandent reçoivent également un e-mail automatique chaque fois qu’une place est libérée.

Couplez Parking Management et Visitor Management

Parking Management et Visitor Management se complètent parfaitement. Lors du pré-enregistrement de son visiteur, l’employé peut cocher une case « réserver un emplacement de parking ». Le système recherchera alors un emplacement libre durant une durée un peu plus longue que celle de la réunion. La référence de la place de parking sera également insérée dans le mail automatique envoyé au préalable au visiteur (avec plan d’accès).

Dans la liste des visiteurs du jour, l’accueil verra un sigle « P » à côté du nom du visiteur. Dans l’aperçu parking, l’accueil aura également une vue complète du parking. Lorsque le visiteur appelle l’accueil depuis la barrière d’entrée, chacun a la référence de l’emplacement à portée de main. Plus d’information sur le Visitor Management.

Exportez vos données et analysez-les

Vous pouvez exporter toutes vos statistiques Parking Management. Ceci est particulièrement utile pour les entreprises allouant les coûts de parking à différents centres de coûts.